公告通知
快讯!必赢nn699net成立暑期工作会议领导小组 暑期工作会议召开在即!


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根据学校工作安排,7月17日(星期三)至7月19日(星期五)将在图书馆一楼报告厅召开2019年暑期工作会议。

 

参会人员为主管级及以上人员、家长委员会主席、学生会主席、学生社团联合会主席。

 

学校成立了“2019年暑期工作会议领导小组”,领导小组下设五个工作组,内容详见文末。


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会议分组:

 

此次暑期工作会议共分为六个小组,培训期间,会务组将按照《2019年暑期工作会议小组积分细则》要求进行计分,培训结束后,综合各小组的总积分将评选出优胜奖,并给予小组相应的物质奖励。

 

会议纪律:

 

为严肃会场纪律,维持好会场秩序,所有参会人员不允许带家属、朋友、小孩参加会议。

 


 

 

必赢nn699net2019年暑期工作会议

领导小组及工作组人员主要职责


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主要职责:


全面负责2019年暑期工作会议的组织领导及各项活动的总体安排。领导小组下设个工作组。

 

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   (一)秘书及新闻微信图片_20190711180300.jpg

    

主要职责:


1、撰写相关领导报告及PPT制作;

2、设计暑期工作会议手册;

3、提前做好会议讲座PPT材料的收集和排序,并现场协助;

4、按照人力资源处提供的参会领导名单制作座签

5、会议期间新闻采编与推送发布;

6、会议中所有活动的拍照、音视频录制和整理;

7、负责参加会议校外嘉宾接送的车辆安排;

8、负责各个会场音响转播设备的准备以及会议期间背景音乐安排。

 

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(二)会务组

 长:岳军亮   李玉菡

 刘梦迪   蔡艳芳   荣俊杰


主要职责:

  1. 负责特邀嘉宾的餐饮及服务工作;

  2. 负责参加会议教师早餐午餐以及晚餐安排;

  3. 负责中场休息茶歇的安排;

  4. 负责BBQ&音乐会筹划工作

 

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(三)活动组

  长:孙伟国      

  员:    扈汴英               

马一宁  


主要职责:

  1. 负责会议期间活动设计及相关工作安排;

  2. 负责会议期间弦乐四重奏、合唱以及相关晚会的活动安排;

  3. 负责文娱活动,制定比赛规则

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    (四)后勤组

      长:李宪民  魏秀丽       丁新豫

      :郭       朱红娟  郭晓明  左彦培

           刘江       王亚龙


主要职责:

  1. 负责会场布置保洁、音响、植物、横幅等)

  2. 协助会议期间晚间活动的场地安排与布置;

  3. 负责会议服装、奖品及相关用品采购;

  4. 负责培训期间参加会议教师夜间住宿安排;

  5. 会议期间医疗准备工作;

  6. 负责会议期间安全保卫工作;

  7. 负责会议现场网络的技术支持


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    (五)培训组

      长:孙铭浩

      员:李    郭文凯   山国利   吴利娟       王晓芬  蔡建培   王亚萍  


主要职责

  1. 负责会议内容安排及会议现场管理;

  2. 暑期工作会议手册编印;

  3. 负责会议期间考勤工作及个小组积分纪录;

  4. 负责专家接待及报告安排;

  5. 负责会议相关部门相关工作预算;

  6. 负责参会人员培训材料发放;

  7. 会议期间各项活动的组织安排;

  8. 领导交办的其他工作。

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