校属各单位：
寒假临近，为确保假期留校学生的住宿安全，保证正常的水电供应，更好地为学生服务，现将寒假统一安排学生集中住宿的相关事宜通知如下：
一、留宿学生范围
（一）部门申请留宿：参加学校统一安排的集训、培训类的学生，以及协助各部门工作的学生助理等，由留校部门统一统计上报。
（二）个人原因留宿：秉持“非必要、不留校”原则，确因考研、社会实践等个人原因申请留宿的学生，须填写申请表（附件4），按表格审批流程个人完成上报。
二、留宿申请流程
（一）申请留宿流程
1.申请部门填写《学生公寓申请使用表》（见附件1），并附留校住宿人员名单一份（见附件2），经部门领导签字并加盖部门公章后，纸质和电子版一并交学生工作部（处）学生公寓管理中心金秀春老师处；
2.留宿学生需每人交200元设施、卫生押金，以各申请部门为单位，统一收齐到公寓管理中心开具缴费凭证后交至行政楼三楼结算中心；
3.申请部门凭收据到公寓管理中心分配住宿学生房间。学生入住宿舍前，公寓管理员负责对腾出宿舍的卫生进行检查，若因搬出学生时间仓促或其他原因没有打扫卫生的，需申请方自行对分配宿舍卫生进行打扫；
4.学生寒假留校住宿期间的水电费用原则上应自理，需要学校提供免费水电的（前提部门有此项预算），请各部门按照学校财务资产处相关规定办理免费水电手续（见附件3）；
5.因个人原因须申请留宿的，请携带个人留宿申请表（附件4）、学生证（一卡通）到西区万佳二楼后勤公司办公室提交申请表、办理业务咨询和缴费业务。
（二）申请退宿流程
1.留宿部门提前两天向宿舍管理员提出退宿申请；
2.留宿部门办理水、电清算手续；
3.宿舍管理员检查居住宿舍卫生、资产情况;
4.留宿部门到宿舍管理员处开具退宿证明，凭退宿证明到学生公寓管理中心办理住宿押金退费手续；
5.凭退费手续到财务资产处退还住宿押金（前期未办理住宿押金退还的，可于本次提交申请时到学生公寓管理中心办理）；
6.个人原因申请留宿的，住宿期限届满到管理员处交还钥匙、提交离校审批即可。如遇政策变更，学校要求提前结束留宿安排的，将按照实际入住天数补退费用差额。
三、留宿相关要求
（一）申请留校住宿的部门、个人，一定要按照要求，认真统计、登记信息，超过申请办理时间的，不再受理。非集中住宿的学生公寓寒假期间将无水、电、暖供应。
（二）学生居住房间按照“谁申请、谁使用、谁负责、谁管理”的原则，假期学生留校期间的安全管理、宿舍卫生保洁、日常管理等事宜，请申请部门指定专人负责。
（三）个人留校申请，须签署假期安全承诺书，由所属育人导师负责学生的日常打卡、按时归宿管理、安全教育、离校审批等事宜。
（四）因受疫情影响，为保障留校住宿学生的人身安全，学生假期留校住宿期间实行封闭式管理，各单位负责落实学生疫情防控要求，非必要不外出。确有需要外出的，需手写外出申请，明确外出原因、外出时间、返回时间等，由负责老师签字同意后携带个人有效证件方可出校。
（五）留宿学生应严格遵守学校宿舍管理规定，严禁使用大功率电器、明火，禁止留宿外来人员。
（六）贵重物品请妥善保管或随身携带，防止丢失被盗。
（七）各申请部门根据以上规定及《必赢nn699net学生公寓管理规定》对留校住宿学生进行教育，严格遵守学校相关规定，确保留校住宿学生的安全。
（八）假期所有学生公寓实行门禁管理，集中住宿的学生应严格遵照公寓开关门时间：早晨7:00-8:00；中午11:30-13:30；晚上17:00-21:30，非开门时间需要出入的，请提前与公寓管理员联系。
（九）如遇上级或学校政策调整或疫情防控要求取消假期留宿保障，学生工作部（处）将另行通知。
因需提前确定搬迁学生数量及分配留校学生住宿方案，请各申请部门、个人务必于2021年12月16日（周四）中午12：00提交申请和名单，逾期将无法安排集中住宿。如有疑问，请咨询学生工作部（处）公寓管理中心0371-62602503（内线：5503）。
特此通知。
附件1：学生公寓申请使用表
附件2：留校住宿人员名单统计表
附件3：必赢nn699net免费水电申请表
附件4：个人留校住宿申请表
（附件请查阅所属住宿书院相关通知）
学生工作部（处）
2021年12月10日
